Office çok yönlü bir program olması bir komutun birden fazla yerden uygulanabilmesi bilgisayar eğitimlerine kolaylık katmaktadır.
PowerPointte metin hizalama biçimlendirme araç çubuğundaki sağa hizalama, sola hizalama, ortalama düğmeleri ile gerçekleştirilir. Ayrıca biçim menüsünden hizalama komutuyla da gerçekleşir. Hizalama olabilmesi için öncelikli olarak metin seçili durumda bulunmalıdır.
